Cuando se trabaja en la empresa, una de las cosas principales que se hacen es guardar documentos en carpetas en internet local, y en demasiadas diferentes ocasiones seri­a obligatorio distribuir archivos sobre Excel con el fin de que diversos usuarios los modifiquen a la oportunidad.

Nunca vamos a entrar en detalles en terminos tecnicos acerca de la redes locales, basta con aseverar que podri­amos repartir archivos sobre bristlr aplicaciГіn gratuita Excel que a su vez esten almacenados en carpetas compartidas asi­ como que estas podri­an ser accedidas por diversos usuarios al igual tiempo.

Como distribuir un archivo sobre Excel

De distribuir un archivo sobre Excel, seguimos los pri?ximos consejos

1. En la pestana Revisar seleccionamos el comando distribuir texto.

2. Una vez abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la eleccion dejar la modificacion por varios usuarios a la oportunidad. Lo cual tambien posibilita juntar libros.

Figura 1. Damos consentimiento al archivo de ser modificado por varios empleados a la ocasii?n.

3. En la pestana Uso avanzado vemos algunas configuraciones que podri­amos estudiar Canjear o dejarlas en su tasacii?n por desperfecto

3.1. Control de cambios nos facilita determinar la cantidad de dias que deseamos que se conserve el historial de cambios. Ademas podemos no proteger ningun velocidades.

3.2. Actualizar cambios Podemos determinar si los cambios se reflejan al proteger o cada lapso sobre lapso.

3.3. En caso de conflictos dentro de usuarios aca podemos definir En Caso De Que se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.

3.4. Asimismo podemos proteger disposicion de la impresora desplazandolo hacia el pelo sobre los filtros.

Figura 2. Definimos los dias a proteger el historial. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.

Video distribuir un archivo sobre Excel en la red local LAN

Proteger cambios de otros usuarios

Cuando hacemos un velocidades asi­ como presionamos proteger, En Caso De Que previamente otro usuario hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El texto se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, tambien sobre que se resaltara la alveolo modificada asi­ como se le anadira un opinion temporal en donde indique el apelativo del consumidor y no ha transpirado los cambios realizados.

Figura 3. A la izquierda los cambios hechos por otro consumidor, desplazandolo hacia el pelo a la derecha el mensaje en donde avisa de los cambios.

Ver usuarios que tienen abierto el archivo

En la pestana repasar > Compartir veremos el formulario que analizamos con anterioridad, aunque ahora veremos una relacion de los usuarios que dispone de abierto el archivo. En caso de que presionamos el boton Quitar cliente existe que quedar seguros que el consumidor debido a no precisa efectuar cambios en el archivo y evitar conflictos por falta sobre informacion

Figura 4. Hay que tener demasiado cuidado de no quitar a un usuario que tenga abierto el archivo Con El Fin De no descuidar datos.

Conflictos por cambios en ejemplar compartido, modificas las mismas celdas

Supongamos que un cliente deshabilita una columna de el archivo desplazandolo hacia el pelo posee cambios. Otro consumidor ingresa datos en la columna desprovisto conocer que fue eliminada por consumidor. Cuando el segundo consumidor tiene el archivo, se crea un conflicto de archivo compartido, ya la eliminacion de la columna que hizo el primero usuario, afecto al segundo. En ese momento Excel lanza la advertencia referente a los cambios realizados asi­ como pregunta cuales cambios deseamos que prevalezcan.

Si desea que se guarden tus cambios existe que dar clic en el boton Aceptar los mios. Si se desea preservar los cambios de los otros usuarios da clic en el boton asentir otros.

Figura cinco. Aqui vemos como Excel nos advierte sobre un conflicto sobre archivo compartido.

Para ver el historial sobre cambios desplazandolo hacia el pelo ver la forma en la cual se han manejado los conflictos, realiza lo siguiente

Aca vemos como Excel nos advierte en un conflicto sobre archivo compartido.

2. En Cuando selecciona todos.

3. Manten en blanco las opciones sobre Quien y no ha transpirado Donde.

4. Marca la opcion demostrar cambios en una recien estrenada hoja.

Figura 6. Resaltar cambios.

cinco. Da clic en Asentir.

6. Veras una novedosa hoja a donde se detallan los cambios desplazandolo hacia el pelo conflictos, mismamente como el cliente responsable.

Figura 7. Vemos la fecha, hora, usuario y tipo sobre marchas.

Sugerencias Con El Fin De abrir asi­ como modificar un archivo compartido

Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida en donde se halla el archivo. A continuacion te comento de 2 formas en la cual podras validar si tendri­as carpetas compartidas en tu computadora

1. En el interior sobre Mi PC ubica En Caso De Que tienes iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.

2. Igual dentro de Mi PC ubica si tienes iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.

Para validar que los cambios hechos al archivo compartido son de el consumidor exacto sugiero cambiar el nombre sobre usuario sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > Opciones. Dentro de las opciones en la division General ubicamos la zona sobre apelativo sobre usuario y definimos el apelativo que nos identificara ante los otros usuarios de el archivo compartido.

Caracteristicas que no se podran usar en un archivo compartido

1. Fabricar tablas sobre Excel.

2. Suprimir hojas

3. Agregar o transformar validacion de datos.

4. Insertar graficos y autoformas.

5. Usar Subtotales.

6. Insertar Tablas dinamicas, pero puede ver las existentes.

7. Sacar informacion sobre datos externos, igual que Access o servidores sobre bases sobre datos.

8. Crear o alterar macros, si bien puede realizar las existentes.

9. Dentro de otras caracteristicas.